ASSURANCE ÉVÈNEMENTS ET RISQUES
SPÉCIAUX

Votre profil / Vos besoins

Vous organisez un événement en France ou à l’étranger : un séminaire, une convention d’entreprise, une assemblée générale, un congrès, un spectacle en plein air, un concert, une exposition d’artistes, une inauguration, un lancement de produits, un show-room, un salon tous publics ou professionnel, une manifestation sportive…

• En tant qu’organisateur, vous devenez responsable des dommages corporels, matériels ou immatériels subis par vos invités, vos collaborateurs, ou les personnes bénévoles, à la suite d’une faute ou d’une négligence dans l’organisation.
Exemple : à la suite d’une erreur de montage, une partie des installations s’effondre.

• Vous assumez le risque financier en cas d’annulation totale ou partielle de la manifestation.
Exemple : une tempête de vent empêche la tenue de la manifestation, vous êtes obligé de l’annuler complètement et de payer tous vos prestataires. Vous risquez également de faire face à une grève des transporteurs publics ou aériens empêchant le public d’accéder au site de la manifestation.

• Vous devez indemniser les propriétaires des matériels et marchandises mis à votre disposition pour les besoins de la manifestation lorsque, par suite d’un vol, certains matériels sont dérobés.

• Vos collaborateurs envoyés en mission temporaire pour préparer un événement à l’étranger, vos clients ou meilleurs vendeurs dans le cadre d’un séminaire de motivation sont exposés personnellement en cas d’accident ou de maladie.

Notre solution

Nous mettons en place des garanties permettant notamment :

•la couverture de votre “responsabilité civile en tant qu’organisateur” pendant la durée de la manifestation ou sur une base annuelle.
•la couverture des biens immeubles et meubles vous appartenant ou mis à votre disposition gratuitement ou dans le cadre d’une location avec une garantie “tous risques matériels” (informatique, téléphonie, tentes, son, éclairage…).
• la garantie “annulation” vous permettra d’être intégralement remboursé des frais engagés non récupérables en cas d’annulation totale ou partielle de la manifestation.
Cette assurance peut vous permettre de faire face aux dépenses supplémentaires au cas où l’événement serait reporté ou déplacé.

• le rapatriement de vos participants ou collaborateurs en cas d’accident survenant pendant une convention d’entreprise à l’étranger et la prise en charge des frais de santé engagés sur place.
Cette couverture étendue à tous les participants à l’événement permet d’intervenir en cas d’invalidité ou de décès.